Réaliser facilement vos documents légaux avec le logiciel RH Spoteo
Publié le 09 février 2023, dernière modification 09 février 2023
Publié le 09 février 2023, dernière modification 09 février 2023
Qui est Spoteo ?
Spoteo, c’est une solution en ligne de dématérialisation des documents légaux tels que le registre du personnel et le document unique d’évaluation des risques.
Ce logiciel, destiné aux TPE/PME facilite la saisie de documents conformes et essentiels à toute entreprise quel que soit leur secteur d’activité. Spoteo est né d’un manque d’accompagnement pour la réalisation de ces documents, il s’agit d’un outil simple et intuitif qui ne nécessite aucune compétence particulière en RH.
Il permet un véritable gain de temps dans la gestion administrative !
Notre offre gratuite pour vous libérez des contraintes administratives
2 offres sont à votre disposition selon vos besoins :
- une gratuite à laquelle vous avez accès dès votre inscription
- une premium plus complète qui vous permet l’édition de votre DUER
L’offre Welcome Pack comprend le registre unique du personnel, un annuaire collaborateurs et une veille RH. Seul un accès internet est nécessaire pour créer votre compte. L’édition du registre unique du personnel se fait en 2 étapes.
Tout d’abord, remplissez vos fiches collaborateurs (salariés, stagiaires, alternants…) et ensuite Spoteo se charge de générer votre registre automatiquement.
Votre registre du personnel sera conforme à la loi santé et pourra être présenté en cas de contrôle.
De plus, vous pourrez l'exporter en un clic au format PDF.
Notre solution pour réaliser votre Document Unique d’Evaluation des Risques
Face aux nouvelles obligations légales, Spoteo vous propose l’élaboration du Document Unique d'Évaluations des Risques en quelques étapes.
La valeur ajoutée de Spoteo est son assistant intégré qui vous guide étape par étape jusqu’à l’export de votre document.
Vous pouvez ainsi analyser et prioriser vos risques afin de planifier vos actions de prévention.
Tout comme pour le registre du personnel, les premières étapes concernent la saisie des informations de vos fiches collaborateurs et votre fiche entreprise.
En suivant, analysez les risques en complétant vos unités de travail (générées par l’assistant intégré) et en sélectionnant vos situations de travail (qui concernent l’ensemble de vos collaborateurs).
Enfin, Spoteo affiche votre arborescence des risques dans lequel vous pourrez finaliser votre évaluation.
À l’issue, vous pourrez exporter votre DUER personnalisé au format PDF, un rapport complet et conforme en cas de contrôle.
Spoteo, c’est aussi une veille RH constante
Tous les mois, retrouvez dans votre espace personnel, votre veille RH mise à jour par nos experts RH.
Spoteo sélectionne des articles de qualité, récents et vérifiés pour vous garantir des informations fiables.
Abonnez-vous à la newletter mensuelle de Spoteo qui traite de plusieurs sujets tels que : le dossier RH, l’événement RH, la question RH du mois, des nouveautés et des bons plans.
Pour conclure, Spoteo est LA solution idéale, personnalisable et adaptée à vos besoins.
Libérez-vous de vos contraintes administratives avec Spoteo !